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    • LobReunião: fluxo BPM para controle reuniões CIPA

    LobReunião: fluxo BPM para controle reuniões CIPA

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    Solução desenvolvida para a Plataforma Senior X que permite o lançamento e controle das atas de reunião da CIPA pelos cipeiros, sem a necessidade de liberação do módulo de Segurança do Trabalho aos membros da CIPA.

    O LobReunião CIPA é uma solução projetada para simplificar o registro e controle de todas as atas de reunião dos membros da CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes).
    Eliminando a necessidade de instalação ou liberação do módulo de Segurança do Trabalho para os cipeiros, essa solução aborda uma das maiores dificuldades enfrentadas na descentralização dessas atividades.
    Através da integração com a Plataforma Senior X, os responsáveis pela gestão de Segurança do Trabalho na organização podem definir quais colaboradores terão acesso à ferramenta.
    Essa etapa de descentralização pode ser facilmente incorporada na montagem e implantação do mandato da CIPA, proporcionando uma gestão mais eficiente e transparente das reuniões.

    Benefícios
    1. Atendimento 24/7: A solução permite o atendimento ao processo de registro de atas de reuniões da CIPA 24 horas por dia, 7 dias por semana, proporcionando maior flexibilidade e disponibilidade para os usuários.
    2. Registro Completo de Atas: Registra de forma detalhada todo o histórico e os detalhes das atas de reuniões da CIPA, garantindo um arquivo completo e organizado das informações.
    3. Eliminação da Necessidade de Instalação e Liberação: Elimina a necessidade de instalação e liberação do módulo de Segurança do Trabalho para os membros da CIPA, simplificando o acesso e o uso da ferramenta.
    4. Coleta de Aceite Digital: Realiza a coleta de aceite digital dos participantes das reuniões da CIPA, proporcionando uma forma rápida e eficiente de registrar o consentimento dos envolvidos.
    5. Redução dos Riscos de Extravios: Elimina os riscos de extravios dos documentos, pois todas as atas são armazenadas de forma segura e acessível na plataforma digital.
    6. Aumento do Engajamento na Plataforma: A solução aumenta o engajamento dos usuários na plataforma de gestão, transformando o tradicional processo de RH em um ambiente mais digital e eficiente.

    Funcionalidades
    1. Permite o lançamento das Atas de Reunião da CIPA;
    2. Permite o registro dos Cipeiros participantes;
    3. Permite o registro dos convidados participantes;
    4. Permite a emissão da ATA;
    5. Permite o controle de aceite digital da reunião;
    6. Permite o envio por e-mail da ata da reunião;
    8. A tela é dinâmica e de fácil preenchimento;
    9. As informações são integradas de forma automática para o módulo de Segurança do Trabalho - Gestão de Pessoas Senior;

    Pré-requisitos
    1. Sistema Senior Gestão de Pessoas- Módulo Segurança do Trabalho (G5);
    1.1 Instalação das funcionalidades WEB- Glassfish e SXI Senior (webservices G5) e liberação externa de webservices;
    1.2 Fornecimento de um usuário administrador dos módulos;
    1.3 Fornecimento de um usuário administrador do Glassfish;
    1.4 Fornecimento de um usuário com liberação para customizações no módulo.
    2. Plataforma Senior X:
    2.1 Fornecimento de um usuário administrador da plataforma Senior X;
    3. Liberação de acesso externo:
    3.1 Será necessário liberar os acessos externos dos endereços dos produtos instalados para comunicação da plataforma;
    4. Certificado Digital: Como a Plataforma SeniorX tem como pré-requisito que as aplicações externas utilizem o protocolo https, será necessário o cliente gerar o certificado digital para a aplicação. O arquivo de certificado deve ser na extensão.pfx;

    Funcionalidades ou Entregas não contempladas
    1. Desenvolvimento de relatórios, documentos ou rotinas personalizadas para serem utilizados na solução. 
    2. Revisão de base de dados, cadastros, usuários ou grupos de acesso à solução; 
    3. Treinamento de todos os usuários que farão uso da solução, somente os usuários chave receberão o treinamento. 
    4. Revisão de base de dados, cadastros, usuários ou grupos de acesso à solução; 
    5. Licenciamento ou liberação de algum recurso comercializado pela Senior Sistemas.

    Implantação Remota
    O Tempo estimado de implantação é de 3 dias, conforme disponibilidade do cliente.

    Integração
    Possui integração com o módulo Segurança do Trabalho da solução de Gestão de Pessoas;

    Suporte
    Realizado pelo Parceiro.

    Precisa de alguma customização ou personalização? utilize os botões abaixo.

    Faturamento da mensalidade
    A cobrança será emitida pela Senior, que usa como intermediadora de pagamento a empresa Zoop Tecnologia e Meios de Pagamento S.A, até 30 dias da compra. A nota fiscal será emitida pelo Parceiro.

    Reajustes
     Os valores de contrato mensal, serão reajustados anualmente de forma padrão pelo INPC/IBGE acumulado, utilizando-se o último índice divulgado, tendo como data base a emissão da nota fiscal de licenciamento de uso do sistema ou da data do pedido.

    Regras de cancelamento:
    * O contrato será renovado automaticamente, exceto quando houver solicitação de cancelamento por alguma da partes, mediante aviso prévio de 30 dias.
    * Na modalidade Software como Serviço (SaaS) o cliente não adquire a licença de forma definitiva, mas sim por tempo determinado de 12 meses.
    * Caso haja cancelamento inferior ao prazo contratual mínimo, implicará no pagamento de 50% correspondente ao período faltante. Após período, aviso prévio de 30 dias sem multa contratual.

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