Benefícios
Os principais benefícios ao adquirir a Proxpect são:
• Gestão de ponta-a-ponta do setor de compras: centralizamos todas as informações de solicitações de compra, cotações, negociações, aprovações e compras;
• Redução de custos mensais (média de 4 a 8%);
• Gestão e homologação de fornecedores: além de trabalhar com os próprios fornecedores, o setor de compras utiliza os mais de 40 mil fornecedores da rede da Proxpect, caso queira;
• Gestão de documentos: não controle mais os prazos de seus documentos via planilhas de Excel, vincule documentos aos seus fornecedores e aos prazos / vencimentos de cada documento;
• Comprador estratégico: tornamos o comprador uma peça estratégica dentro da empresa, e não apenas um operador manual que cria cotações e ordens de compra;
• Automação de mais de 50 processos manuais e redução de custo de compra: o comprador ao utilizar a Proxpect ganha em média duas a três horas por dia para pensar estratégias de compras, reduzindo custo, comprando com um lead time menor e pautado em dados;
• Indicadores personalizados para o setor de compras: nosso cliente toma decisão pautado em dados, impostos, e outras análises que ajudamos ele a decidir de maneira automatizada;
• A empresa ganha em funcionalidades para auditorias e compliance com rastreamento e auditabilidade de todo o processo, garantindo governança e minimizando as não conformidades para garantir melhores práticas;
• Fazemos os fornecedores trabalharem para o setor de compras e não o contrário;
• Compre em segundos com o marketplace B2B industrial com mais de 110 mil itens para comprar no modelo self-service.

Funcionalidades
• Criação de solicitações de compra com criticidade nas solicitações, além da utilização de mais de 40 mil fornecedores para prospecção;
• Criação de cotações utilizando uma rede de mais de 40 mil fornecedores, com notificação via whatsapp e e-mail;
• Rede de fornecedores com mais de 40 mil fornecedores;
• Negociação por dentro da plataforma com notificação via whatsapp e e-mail;
• Aprovação de compra pelos responsáveis, com notificação via whatsapp e e-mail e com todo o vínculo entre solicitação e cotação;
• Criação de compras sem necessidade de cotações;
• Indicador de preço do produto comprado ao longo do tempo;
• Matriz de comparação de preços, prazos de pagamento, frete, especificações, impostos, entre outros detalhes;
• Dashboard de saving de negociação e volumes de compra;
• Dashboard de fornecedores, com nível de dependência, prazo de pagamento médio, prazo de entrega médio, volume de itens comprados, volume de compras realizadas, entre outros pontos;
• Homologação de fornecedores e vinculação de documentos (ISO, contratos, documentos relevantes com data, entre outros) com notificação automatizada via e-mail e whatsapp;
• Criação de produtos com grupo, sub-grupo, código da empresa, código da empresa fornecedora, anexos, detalhamento de especificações e observações, entre outros campos;
• Alçadas de aprovação vinculadas a valores financeiros;
• Auditoria e compliance (rastreabilidade de solicitações, cotações, negociações e entre outras) para o setor de compras;
• Gestão de datas de entrega e follow-on de entrega automatizado.

Pré-requisitos
Não há pré-requisito para utilização da plataforma.

Funcionalidades ou Entregas não contempladas
Não há funcionalidade ou entrega que não contemplamos, se for algo que o setor de compras precisa em seu dia-a-dia a Proxpect resolve.

Implantação
O tempo estimado de implantação é de 45 dias, conforme disponibilidade do cliente.

Integração Senior
ERP Senior.

Suporte
Realizado pelo Parceiro.