Benefícios
• Economia com redução de custos operacionais e maior saving.
• Agilidade com a automação de processos operacionais
• Redução do lead time de compras
• Processos padronizados e centralizados em um único ambiente
• Acesso a processos em qualquer dispositivo móvel e em qualquer hora
• Disponibilidade de relatórios gerenciais para auxiliar as tomadas de decisões rápidas
• Melhor comunicação entre compradores e fornecedores,
• Acesso a novas fontes de fornecimento
• Compliance e auditoria dos processos
• Tracking das transações: rastreio e consulta, de maneira fácil e rápida, o status de todas as transações
• Mantém o histórico de todas as informações e alterações nos processos
• Maior gestão dos riscos em sua cadeia de suprimentos
• Acompanhamento da capacidade dos seus fornecedores em honrar compromissos financeiros
• Verificação se o seu parceiro atende aos padrões mínimos exigidos para o fornecimento do produto/serviço
• Acompanhamento se o fornecedor cumpre leis, regulamentações e normas internas
• Gestão de fornecedores em um único ambiente
• Cadastro atualizado de todas as informações relacionadas aos seus fornecedores
• Menos riscos ao comprar de fornecedores qualificados e bem avaliados
• Relatórios gerenciais para auxiliar tomadas de decisão rápidas
• Marketplace com mais de 1 milhão de empresas, realizando negócios todos os dias. Em 2023 transacionou cerca de R$ 160 bilhões em pedidos de compras.

Funcionalidades
ME eProcurement: Automatização de todo processo de compras, da requisição ao pagamento (Req-to-Pay)
Requisição: Centraliza todas as requisições e permite o acompanhamento completo do processo de compra
• Criação de requisições: Permite que os usuários criem eletronicamente solicitações de compra, especificando detalhes como descrição dos itens, quantidades necessárias, prazos e outros requisitos
• Catálogo de itens : Acesso a um catálogo de produtos ou serviços, simplificando a seleção e a inclusão de itens nas requisições. Os catálogos podem ser públicos e privados (contratos)
• Aprovação: Aprovação da requisição de acordo com workflow determinado (alçada de valores, centro de custo etc)
• Tracking e BI: Recebimento de alertas e informações para rastrear o processo completo de compras, com Dashboards e relatórios de análise pré formatados.
Pedido: Visão gerencial dos pedidos em um único ambiente
• Regularização e aprovação: Regularização de pedidos feitos fora da área de compras, como aluguel, facilities e pedidos emergenciais.
• Confirmação e dilingeciamento: Envio de pedido eletrônico ao fornecedor. Serviço de confirmação de entrega para acompanhamento de prazos. Acompanhamento e rastreamento do andamento dos
pedidos.
• Comunicação com fornecedores: Facilita a comunicação entre a empresa e os fornecedores, permitindo a transmissão eficiente de informações relacionadas a pedidos, como alterações, cancelamentos ou
atualizações.
• Spend Analytics: Análise do spend de compras a partir de SLAs e KPIs para identificar as categorias core do seu negócio, além da geração de relatórios para análises de desempenho, gastos e eficiência do
processo de pedidos
Recebimento: Gestão do processo de recebimento de produtos e serviços
• Registro: Registro de produtos e serviços recebidos, com automação da entrada física e fiscal integardo com o ERP.
• Conferência de itens: Verificação dos itens recebidos comparados ao pedido original; com eliminação de divergências entre pedido e nota fiscal
• Gestão de devoluções: Registra e gerencia informações de devoluções, como motivos e condições dos produtos devolvidos.
• Comunicação com fornecedores: Pode automatizar a notificação aos fornecedores sobre o recebimento bem-sucedido ou qualquer problema detectado
• Tracking & BI: Mantém um histórico detalhado de todas as transações de recebimento, facilitando auditorias e conformidade, gerando relatórios que fornecem insights sobre o desempenho do processo de
recebimento.
Pagamento: Mais controle com pagamentos centralizados em uma única plataforma
• Publicação de contas: Inserção de contas pagas e a pagar, facilitando o processamento de pagamentos de faturas, pedidos de compra ou despesas aprovadas.
• Comunicação com fornecedores: Fornecedores informados em temo real sobre seus processos de pagamento
• Tracking & Analytics: Mantém um registro detalhado de todos os pagamentos realizados pela empresa, facilitando auditorias internas e externas e melhorando o controle e gestão de gastos com visão
consolidada, consulta de histórico e relatórios

ME eSourcing: Automatização das práticas de eSourcing
Gestão de fornecedores – Homologação e Avaliação
• Homologação de fornecedores : Homologue fornecedores e evite riscos (financeiro, fiscal, trabalhista, técnico operacional e sustentabilidade) com seus parceiros comerciais, com captura de informações,
Workfow de aprovações e consultas com captura automática de dados em dezenas de fontes públicas;
Avaliação de fornecedores :
• Avalie seus parceiros ao longo do processo de fornecimento;
• Crie questionários dinâmicos para requisitantes, gestores de contratos ou pelos próprios fornecedores;
• Implemente o IDF (Índice de Desempenho dos Fornecedores) englobando diversos âmbitos de avaliação como: performance, saúde & segurança, sustentabilidade, inovação e compliance;
• Se necessário, envolva o fornecedor em um plano de ação para corrigir problemas.

Gestão de contratos (CLM)
• Gestão de contratos: Toda a gestão do ciclo de vida de contratos centralizada de forma simples.
• Criação: Facilidade na criação de contratos eletrônicos e Parametrização de Workflows, desde a solicitação, negociação e assinatura até a aprovação dos contratos.
• Negociação: Colaboração entre partes interessadas na negociação do contrato, mantendo um histórico de alterações e revisões.
• Controle: Controle dos SLAs , obrigações e datas de vigência com notificações parametrizadas para cada um dos contratos da base, com Armazenamento de contratos eletronicamente, facilitando a
organização e recuperação rápida de informações relevantes.
• Tracking & Analytics: Controle e rastreio das diferentes versões de um contrato ao longo do tempo, garantindo visibilidade total das alterações; com Alertas automáticos para datas importantes, como datas
de vencimento, renovações automáticas e outros eventos críticos; Gerenciamento estratégico e analítico de toda base de contratos, por meio de gráficos e indicadores de performance e Fácil identificação das
negociações que geram mais benefícios versus as que geram mais riscos.

ME eMarketplace:  Mais de 1 milhão de empresas cadastradas na plataformas disponíveis para nossos clientes
• Tomada de preços: Mais de 1 milhão de fornecedores disponíveis para participarem de cotações, gerando mais concorrência; o que pode resultar em preços mais competitivos e melhores condições
comerciais.
• Base de fornecedores: Ampliação das fontes de fornecimento para todos os tipos de necessidades de produtos, com a oportunidade de acessar novos mercados e estabelecer parcerias comerciais
internacionais.

Pré-requisitos
Por ser uma plataforma 100% SaaS (Software as a Service) é necessário conexão com a internet.

Implantação Híbrida
O Tempo estimado de implantação poderá variar entre 4 e 20 semanas, dependendo do escopo definido e disponibilidade do cliente.

Integração
Integração nativa com ERP Senior.

Suporte
Realizado pelo Parceiro.