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    • Fluxo de Solicitação de Férias via BPM

    Fluxo de Solicitação de Férias via BPM

    Vendido por: Unus Consultores

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    Facilite o processo de solicitação de férias com os fluxos de BPM da XPlatform. Faça a solicitação e aprovação de forma simples e integrada entre os sistemas.

    Com a transformação digital, a adesão à automação de processos já não é mais apenas uma opção, senão uma prioridade das organizações que buscam se destacar no mercado. O fluxo foi desenvolvido na ferramenta BPM, um ferramenta de gestão de processos dentro da XPlatform, com o objetivo de garantir maior eficiência nos processos e descentralizar as solicitações de férias, trazendo mais autonomia ao colaborador e reduzindo a necessidade de trabalhos manuais e repetitivos. 

    A rotina é iniciada com o colaborador solicitando, através da central de tarefas da plataforma Senior, as férias de acordo com as informações retiradas do sistema. Nesse processo o solicitante tem opções de dias configurado com a política da empresa, impossibilitando o solicitante pedir dias a mais ou a menos que o permitido, diminuindo o retrabalho de aprovação. 

    A solicitação é enviada para o gestor e assim que aprovado as informações são enviadas automaticamente para a programação de férias na rotina de programação do sistema Senior.
    Todas as etapas serão registradas na plataforma e serão disponibilizadas para consulta, tanto para os solicitantes quanto para os envolvidos no processo.

    Benefícios
    • Melhora a comunicação, diminuindo o retrabalho;
    • Processo padronizado com consistências para atender as rotinas e regras da empresa;
    • integração com o sistema HCM Senior.

    Funcionalidades
    • Integra dados do colaborador cadastrados no Sistema Senior;
    • Integra dados do período em aberto do colaborador;
    • Aprovação pelo gestor imediato;
    • Integração da rotina de programação das férias no Sistema Senior;
    • Diversas consistências no formulário para o preenchimento correto, como por exemplo a data da solicitação de férias, devendo ser solicitado até 30 dias antes.• Gestão do processo informatizado e automatizado;

    Pré-requisitos
    • Tenant habilitado; 
    • Licenciamento da Plataforma de acordo com a necessidade do contratante;
    • Plataforma com parametrizações de usuários definidas;
    • Licenciamento do Modulo Administração de pessoal da G5 para que as integrações sejam realizadas; 
    • Licença Webeservices habiltada; 
    • Webservices Liberadas com acesso externo;
    • Serviços de Middleware e Glassfish configurados;
    • Servidor do Cliente;
    • Como a Plataforma SeniorX tem como pré-requisito que as aplicações externas utilizem o protocolo https, será necessário o cliente gerar o certificado digital para a aplicação. O arquivo de certificado deve ser na extensão.pfx;
    • Acessos às aplicações para implantação.

    Funcionalidades ou Entregas não contempladas
    • Implantação das rotinas dos sistemas G Senior; 
    • Revisão de Processos de negócios; 
    • Limpeza ou saneamento de Dados; 
    • Desenvolvimento de Regras, telas , relatórios e Webeservices;  
    • Treinamento

    Implantação Remota
    O tempo estimado de implantação é de 4 dias, conforme disponibilidade do cliente.

    Integração
    Com o sistema HCM Senior, na rotina de programação de férias.

    Questões relacionadas a integração, se é nativa com Sistemas da Senior ou possui algum valor à parte, precisam ser verificadas diretamente com o Parceiro. Caso haja alguma cobrança por parte do Parceiro, será incluída posteriormente em oferta personalizada.

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    Suporte
    Realizado pelo Parceiro.

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    Faturamento: A cobrança será emitida pela Senior, que usa como intermediadora de pagamento a empresa Zoop Tecnologia e Meios de Pagamento S.A, até 10 dias da compra. A nota fiscal será emitida pelo Parceiro. 

    Faturamento da mensalidade: A cobrança será emitida pela Senior, que usa como intermediadora de pagamento a empresa Zoop Tecnologia e Meios de Pagamento S.A, até 30 dias da compra. A nota fiscal será emitida pelo Parceiro. 
    Valores já contemplam impostos
    Toda a oferta foi desenvolvida e é suportada pelo parceiro.

    Regras de cancelamento:
    • O contrato será renovado automaticamente, exceto quando houver solicitação de cancelamento por alguma da partes, mediante aviso prévio de 90 dias.
    • Na modalidade Software como Serviço (SaaS) o cliente não adquire a licença de forma definitiva, mas sim por tempo determinado de 24 meses.
    • Caso haja cancelamento inferior ao prazo contratual mínimo, implicará no pagamento de 50% correspondente ao período faltante. Após período, aviso prévio de 90 dias sem multa contratual.

    Condições comerciais:
    36 meses de fidelidade: ocorrendo o cancelamento antes deste prazo, por iniciativa do Cliente, incidirá multa de acordo com os seguintes critérios:
    Até o 12º mês: 35% das parcelas vincendas do Contrato;
    Do 13º ao 24º mês: 30% das parcelas vincendas do Contrato;
    Do 25º ao 36º mês: 25% das parcelas vincendas do Contrato;
    O valor da parcela mensal (vincenda), para fins de cálculo das penalidades acima, equivale à média do valor das parcelas mensais vencidas durante o período contratual.

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