Gerencie documentos em formatos .pdf, .doc, .docx e .txt, versione e os disponibilize em um fluxo para revisão antes de serem publicados. Permite auditar o fluxo de publicação de um documento, revisão e compartilhamento das informações dentro da empresa.

Neste treinamento será demonstrado a utilização da ferramenta GED e SIGN, capacitando o usuário na gestão dos documentos de forma digital fazendo uploads, publicando, revisando, gerenciando assuntos, envelopes e tratando de assinaturas.

Principais tópicos abordados:

• Apresentação e Conceito
• Configurações Iniciais - permissões
• Configurações Iniciais - taxonomia
• Configurações Iniciais - permissões locais
• Publicação de documentos
• Revisão de documentos
• Versionamento de documentos
• Pesquisa de pastas e documentos
• Movendo pastas e documentos
• Gestão de Assuntos
• Expiração e Obsolescência
• Ações em lote
• Histórico de ações
• Coletar assinaturas
• Coletar assinaturas com recusa
• Gestão de envelopes via GED
• Contatos Externos e Grupos de Assinatura
• Editor de PDFs
• Gestão de envelopes - Definindo os assinantes
• Gestão de envelopes - Ações dos assinantes
• Gestão de envelopes - Habilitar assinatura digital
• Gestão de envelopes - Notificar pela plataforma
• Gestão de envelopes - Notificações
• Gestão de envelopes - Menu Ações
• Gestão de envelopes - Cancelamento
• Gestão de envelopes - Certificado digital opcional
• Gestão de envelopes - Assinatura pioneira
• Acompanhar assinaturas
• Gestão de assinaturas
• Consulta de documentos assinados
• Templates de envelopes
• Envelopes em lote - Múltiplos arquivos
• Envelopes em lote - Usuário no nome do arquivo
• Templates de notificação

Sobre o curso

Carga horária: 4h30 | Tempo de acesso: 30 dias

Pré-requisitos:

• Tenant na Plataforma Senior X com o produto Doc Studio

Observações:

• O login e a senha serão enviados em até 7 dias úteis após o pagamento;
• O boleto e a nota fiscal são enviados de forma automática pelo faturamento.

Seu instrutor no curso

Jacson Mondini

Formado em Sistemas de Informação, tem 15 anos de experiência em desenvolvimento de software utilizando tecnologias como JavaEE, Spring, Hibernate, JPA, JSF e Google Cloud Platform, também atuou como líder técnico com equipes de desenvolvimento de software. Na Senior atua na Universidade Corporativa arquitetando, desenvolvendo e executando treinamentos nas linhas de X Platform e Tecnologias.